所有提交的案例必須為於2017年4月1日至2018年12月31日期間完成或已執行主要部份的公關項目。
可以。每一位評審應事前向籌委會申報是否有利益衝突，並須在相關的公關項目評審時避席，以保持評審的中立性和公正性。
可以。「香港公共關係獎」舉辦的目的是透過優秀的公關項目，推動及提升香港整體的公關專業水平。「香港公共關係獎」設有獨立的評審團，大會列明評審原則和標準，評審絕對公平和公正。
每一參賽單位只可在每一類別提交一個案例參賽。不允許以同一案例於不同類別參賽。參賽單位應就每個案例選擇適當類別，並根據相關程序於截止報名日期或之前，為每個案例提交獨立的報名表格。
不可以。參賽單位必須於報名截止日期前，即2018年12月13日晚上11時59分或之前決定其參賽類别。
籌委會在重新檢視獎項的類型後，根據公關專業的近年發展，新增跨境傳訊這個獎項類別。 八個類别包括1）信譽/品牌管理；2）企業社會責任；3）持份者傳訊；4）整合營銷傳訊；5）新媒體/數碼媒體傳訊；6）項目策劃；7）非政府組織/非牟利組織/社會企業傳訊和8）跨境傳訊 。
每一個參賽項目的提早報名費為港幣$3,600；報名費為港幣$4200。以上報名費用均適用於公關案例類別及個人獎項類別。若慈善團體欲申請豁免報名費，請於http://www.hkprawards.com/fee-waiver-form.pdf 下載申請表格，並於2018年 11 月 29 日或之前填妥申請表格，待籌委會審議。籌委會將保留所有的權利批准或拒絕任何該等申請而無須解釋。申請結果將於 2018年 12月 6日公佈。籌委會擁有最終決定權。
繳交報名費可以銀行存款（轉賬）方式繳付，亦可以劃線支票繳付，資料如下:
銀行名稱：上海商業銀行
戶口名稱：香港公共關係專業人員協會有限公司
賬戶號碼：350-82-03333-9
劃線支票抬頭請註明「香港公共關係專業人員協會有限公司」
銀行名稱：上海商業銀行
戶口名稱：香港公共關係專業人員協會有限公司
賬戶號碼：350-82-03333-9
劃線支票抬頭請註明「香港公共關係專業人員協會有限公司」
不需要。今屆報名時無需提交中/英文之案例簡報
在網上提交參賽表格的截止日期為2019年1月10日晚上11時59分或之前。
- 参加公關案例類別的參賽單位可參閱比賽資料册第9頁<條款及細則>第7點了解詳情。
主辦機構要求參賽單位/參賽者透過以下兩個途徑之其中一個途徑，遞交五份打印版本(只須把文件夾好，無需釘裝或有任何外包裝)及一套光碟或USB版本之參賽文件及附件（如有），連同已簽署及蓋上公司或機構印章之「參賽表格確認通知」和參賽表格，如有補充附件，亦應一併按以下方法交至秘書處：
i. 送遞：於2019年1月11日下午5時之前提交; 或
ii. 郵寄：於2019年1月11日或之前郵寄(截止日期，以郵戳為憑)
i. 送遞：於2019年1月11日下午5時之前提交; 或
ii. 郵寄：於2019年1月11日或之前郵寄(截止日期，以郵戳為憑)
評審團將就所有的參賽單位/參賽者提交的參賽資料進行評審，並從公關案例類別的參賽案例中選出入圍者。入圍者均會獲邀於2019年3月 就其入圍案例作簡報，而參加新晉公關專業人員獎之入圍參賽者亦須陳述其個人經驗及成就，並回答評審的提問。
「香港公共關係獎」的評審準則參照了多個地區及國際公關比賽，與去屆相若。公關案例會根 據參賽案例的1)策略性規劃; 2)執行的效益; 3)績效及評估作為評審準則。
「香港公共關係獎」舉辦的目的是在於表揚具卓越效益的公關項目及專業人員，因此評審團保留不選出任何入圍或得獎案例/參賽者的權利。
得獎公司機構可獲下列的分享機會：PRPA的通訊刊物、大會安排的訪問、得獎公司機構的分享座談會、大獎頒獎禮的場刊及報章特刊等。
所有參賽資料概不發還。一經提交報名表格，參賽單位/參賽者即授予主辦機構不可撤銷的權利，將所有或部份由參賽單位/參賽者呈交的參賽資料發佈予媒體作宣傳用途，或香港公共關係專業人員協會的定期刊物作個案研究，或<協會>的其他刊物中發表，而毋須事前取得參賽單位或參賽者任何其他機構或人士的同意，或就此繳付任何費用。
以開始從事全職公關工作之日期為準。